公務(wù)交通費用管理辦法

2024-06-05

為了進一步規(guī)范公司公務(wù)交通費用管理，降低成本和費用支出，結(jié)合我公司實際情況，制定本辦法。

一、適用范圍

本辦法所稱公務(wù)交通費用，是指公司職工因公外出辦理業(yè)務(wù)乘坐收費性公共交通工具或因公駕駛私家車所發(fā)生的費用。

二、出行方式

1.在秦皇島市海港區(qū)和經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)西區(qū)內(nèi)出行，應(yīng)優(yōu)先乘坐公交車。若遇特殊緊急情況，可乘坐出租車，需填寫出車申請單并報部門負責(zé)人、辦公室主任簽批。在秦皇島市其他區(qū)域內(nèi)出行，可乘坐出租車，需填寫出車申請單并報部門負責(zé)人、辦公室主任簽批。

2.在秦皇島市轄區(qū)以外的區(qū)域出行，原則上應(yīng)乘坐公共交通工具，按照公司差旅管理辦法執(zhí)行。

3.因工作需要駕駛私家車出行的，需填寫出車申請單并報部門負責(zé)人、辦公室主任簽批。出行期間，必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，確保保險齊全（交強險、車損、第三者責(zé)任等商業(yè)險）；產(chǎn)生的處罰、造成的一切損失以及引發(fā)的第三者責(zé)任，公司不予承擔(dān)。

三、報銷管理

1.報銷原則。嚴格執(zhí)行據(jù)實報銷原則，報銷的費用應(yīng)是真實的公務(wù)出行的正常開支，報銷票據(jù)應(yīng)是正規(guī)的公共交通工具核發(fā)票據(jù)。

2.報銷程序。職工需填寫費用開支清單，憑票(油票、過橋路費、停車費等)報部門負責(zé)人、辦公室主任、總經(jīng)理簽批，連同出車申請單交給大隊財務(wù)人員審核，報分管公司隊領(lǐng)導(dǎo)審批后予以報銷。

當(dāng)職工報銷駕駛私家車出行時，除了辦理前述手續(xù)，需填報私家車公出交通費報銷單。該報銷單需由辦公室主任依據(jù)導(dǎo)航軟件核定里程數(shù)，按14升/百公里計算燃油費（95#汽油、出行活動當(dāng)日價格或首日價格）。

四、其他

本辦法自下發(fā)之日起施行，由辦公室負責(zé)解釋?！肚鼗蕧u華勘玻璃機械有限公司長途出行費用管理辦法》（秦華勘玻機辦字〔2017〕13號）、《秦皇島華勘玻璃機械有限公司公務(wù)交通費用報銷管理辦法》（秦華勘玻機辦字〔2017〕14號）同時廢止。